Für Agenturen mit 10–50 Mitarbeitern

Das holistische Projektmanagement-System für Agenturen. 95 % automatisiert.

Ruhe im Chaos: Varis übernimmt vom ersten Kundenkontakt bis zum Abschluss. Du bleibst cool.

Gratis Testphase sichern Call buchen
95 %
automatisierter PM-Ablauf
< 60 s
von Anfrage bis geplantes Projekt
10–50
Mitarbeiter – ideal für Agenturen
varis.tech

Interaktive Demo – kein Login nötig

Varis-Assistent

Sprich mit deinem Betrieb.

Frag per Chat oder Stimme, wer nächste Woche Zeit hat, gib Urlaub frei oder schick eine Rechnung raus.

  • Fast 200 Aktionen – vom Planer bis zur Rechnung.
  • Sprich einfach drauflos, Unterbrechen erlaubt.
  • Jede Änderung wartet als Karte auf deinen Klick.
  • Arbeitet nur mit deinen Rechten.
Warum Varis

Ein System. Kein Tool.

Klassische Tools warten auf dich. Varis bereitet jeden Schritt vor – du klickst nur noch, wo du entscheidest.

Beispiel

Ein Eilauftrag kommt per Mail

Vorstandspräsentation für ChemTech · 12 Stunden Arbeit · Frist Di 06.10., 17:00

Klassische Tools

Fünf Programme, die nichts voneinander wissen

Eine Aufgabe pro ToolDaten verteiltDu überträgst alles selbst
  1. Mail lesen, Eckdaten abschreiben +3
  2. Projekt von Hand anlegen +7
  3. Freie Kapazität im Team suchen +6
  4. Termine schieben, um Platz zu schaffen +12
  5. Prüfen, ob andere Fristen reißen +5
  6. Team über die Änderungen informieren +3
  7. Dem Kunden zusagen +2

38 Klicks in 5 Tools

Ob dadurch eine andere Frist reißt, prüfst du selbst.

Varis

Ein System, das mitdenkt

Erledigt
Ein SystemAn eure Tools angebundenBereitet jeden Schritt vor
  1. Mail erkannt: neuer Auftrag, Frist Di 17:00 automatisch
  2. Projekt angelegt, Briefing geprüft automatisch
  3. Varis rechnet … Vier Strategien gerechnet: Max de Boer übernimmt, fertig Di 12:00. 47 Belegungen rücken, jede Frist hält. automatisch
  4. Vorschlag ansehen und übernehmen dein Klick
  5. Zusage an den Kunden liegt als Entwurf bereit dein Klick

3 Klicks in einem System

Jede Frist geprüft, alles mit ⌘Z umkehrbar.

Varis reduziert deine Klicks auf ein Minimum und nimmt dir den Rest der Arbeit ab.

Beispielhafter Ablauf. Die Klicks mit klassischen Tools sind knapp gerechnet.

So sieht das in Varis aus

Die empfohlene Planung

Für jeden Auftrag rechnet Varis vier Strategien durch und empfiehlt die beste.

  1. 1 Mit Begründung: wer, bis wann, was sich verschiebt.
  2. 2 Bis zu drei Alternativen mit Vor- und Nachteilen.
  3. 3 Ein Klick übernimmt den Plan, jede Frist hält.
Varis · Empfohlene Planung
Screenshot aus Varis: Empfohlene Planung für die Vorstandspräsentation ChemTech. Max de Boer übernimmt das Projekt, fertig am Dienstag um 12:00, wofür 47 Belegungen verschoben werden. Darunter zwei Alternativen und der Button „Mit Max de Boer übernehmen“.
Echter Screenshot aus Varis · Tippen zum Vergrößern

Und so geht es im Alltag weiter.

Screenshot aus Varis: Alles gelöst – 7 Konflikte, nichts steht mehr im Weg. Der erste Einsatz ist zu Marie Klein gewandert.

3 Klicks

Krankmeldung per Mail

Varis verteilt jeden betroffenen Einsatz neu. Du bestätigst zweimal.

Screenshot aus Varis: Urlaubsantrag von Klara Adam mit Urlaubskonto, den Buttons „Ablehnen“ und „Genehmigen“ und den Tagen des Teams rund um den Antrag.

1 Klick

Urlaubsantrag

Auslastung und betroffene Projekte stehen im Antrag. Ein Klick, fertig.

Angebote & Verträge Neu

Vom Auftrag zum unterschriebenen Vertrag

Varis entwirft das Angebot aus euren früheren Angeboten. Ein Klick, und es geht zur digitalen Unterschrift.

  • Preise aus vergleichbaren Angeboten – nie von der KI erfunden.
  • Dein Kunde unterschreibt per Link und Code – ohne Konto, auch am Handy.
  • Erinnerungen, Siegel, Archiv und Versand laufen automatisch.
  • Verträge aus Mails landen beim richtigen Kunden.

Einfache elektronische Signatur – nicht für Verträge mit gesetzlicher Schriftform.

Features

Was Varis für dich übernimmt.

Alles, was im Agenturalltag anfällt – in einem System.

Alle Features ansehen
Implementierung

In vier Schritten zum laufenden System.

Wir richten Varis mit euch ein. Ein Technik-Team braucht ihr nicht.

  1. 01

    Analyse eurer Agentur

    Wir nehmen Abläufe, Rollen und Tools auf.

  2. 02

    Anbindung eurer Systeme

    Postfächer, CRM, ERP, Zeiterfassung – wir binden alles an.

  3. 03

    Regeln & Feinschliff

    Skills, Arbeitszeiten, Freigaben. Ihr bestimmt, was automatisch läuft.

  4. 04

    Go-live mit Begleitung

    Wir prüfen die ersten Ergebnisse mit euch und justieren nach.

Erklärvideo

Varis in unter zwei Minuten

Ein kurzer Rundgang vom Posteingang bis zur Rechnung.

Aus der Praxis

Gebaut in einer Agentur. Für Agenturen.

Varis ist kein Konzept – es plant jeden Tag unseren eigenen Betrieb.

„Wir haben Varis gebaut, weil wir keine Lust mehr auf manuelles Umplanen hatten. Jetzt öffnen wir es für andere."
PB Patrick B. Gründer Varis · True North Consulting

Was wir von Agenturen immer wieder hören

„Unser Projektmanagement frisst jede Woche einen ganzen Arbeitstag – nur für Umplanungen und Status-Mails."
SK Sarah K. Agenturinhaberin
„Dass eine Krankmeldung automatisch eine fertige Umplanung auslöst, war der Moment, in dem es bei mir klick gemacht hat."
JW Jonas W. Operations Lead
„Wir wollen kein weiteres Tool pflegen. Wir wollen, dass die Arbeit einfach passiert."
MT Melanie T. Geschäftsführerin
Datenschutz & Sicherheit

Alles in der EU, DSGVO-konform.

Server und KI in der EU, feste Löschfristen.

  • EU-Hosting, technisch abgesichert
  • Verschlüsselt & sicher verwahrt
  • Rollen & Rechte
  • Jeder Schritt nachvollziehbar
  • Ihr behaltet die Kontrolle
  • Feste Löschfristen
Mehr zu Datenschutz & Sicherheit
Gespräch buchen

30 Minuten, die sich lohnen.

Wir zeigen dir Varis live und schauen, ob es zu euch passt.

  • 30 Minuten per Video-Call
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Direkt im Kalender, ohne Hin und Her

Varis Demo Call

30 Minuten · Google Meet

  1. 1 Tag und Uhrzeit wählen
  2. 2 Name und E-Mail eintragen
  3. 3 Bestätigung mit Meet-Link kommt per E-Mail
Freie Termine anzeigen

Die Terminauswahl läuft über Google Calendar und wird erst mit dem Klick geladen. Es gilt unsere Datenschutzerklärung.

FAQ

Häufige Fragen

Mehr Fragen? Schreib uns über das Formular unten.

Für wen ist Varis gedacht?
Für Agenturen mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, die noch von Hand planen, umplanen und Status melden.
Behalte ich die Kontrolle über Entscheidungen?
Ja. Varis schlägt vor, du entscheidest – und legst fest, was Varis überhaupt anfassen darf.
Welche Tools bindet Varis an?
Alle gängigen Mailprogramme wie Gmail oder Outlook und CRMs wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive – dazu ERP, Zeiterfassung und Buchhaltung. Die Anbindung übernehmen wir.
Wie läuft das Onboarding ab?
In rund einer Woche richten wir Varis mit euch ein, samt aller Anbindungen.
Was passiert mit unseren Daten?
Alles in der EU, DSGVO-konform. Die KI hat keine Verbindung zu den Modellherstellern, gespeicherte Mails löscht Varis nach 60 Tagen.
Was kostet Varis?
Das hängt von eurer Größe ab. Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.

Bereit, deinen Projektmanager zu automatisieren?

Erzähl uns kurz von deiner Agentur – wir melden uns persönlich.

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Kein Spam. Wir melden uns nur zu deiner Anfrage.